Alyante Enterprise modulo Gestione Acquisti

Gestione Acquisti

L'area Acquisti è composta da moduli che sono in stretta relazione con l'area Logistica e con il Magazzino: l'arrivo del materiale può essere caricato in magazzino sia evadendo l’ordine a fornitore, sia con movimentazione diretta dai documenti di acquisto, per passare successivamente alla fase di controllo delle fatture di acquisto con la contemporanea registrazione contabile. La procedura è completamente parametrizzabile, sia per documento che per utente. Il flusso di tutto il processo dei documenti è completamente tracciabile, è possibile tenere monitorati i fabbisogni e rimanere in linea con gli obiettivi della produzione, non ritardando le consegne e mantenendo sempre il controllo, in quantità e valore, di quanto ordinato rispetto ai materiali effettivamente arrivati.
Ogni prodotto, documento o cliente può essere gestito con varie tipologie di file (pdf, word, excel, immagini, filmati) che sono disponibili in ogni punto della procedura. Infine la registrazione delle fatture di acquisto è estremamente semplificata: ALYANTE Enterprise trasforma il documento di arrivo merce in una o più fatture di acquisto, che automaticamente vengono registrate in contabilità con la generazione dei relativi scadenziari e delle partite aperte.

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Caratteristiche principali:

Personalizzazione;
Automazione;
Integrazione;
Flessibilità;
Tracciabilità;
Controllo sui fornitori;
Cruscotti globali e multiaziendali.

Funzioni:

Gestione documenti;
Statistiche commerciali;
Integrazione con il magazzino;
Gestione ordini aperti e contratti;
Controllo tempi consegna e gestione solleciti
Gestione diretta da analisi MRP;

Gestione Documenti

Il programma rende disponibili diverse tipologie di documenti: clienti, fornitori, interni e di produzione. I modelli sono totalmente personalizzabili, in particolare: campi da visualizzare, folder, modalità e sequenze di gestione sono definibili in funzione delle esigenze aziendali. Mediante appositi parametri si definiscono gli archivi da aggiornare: magazzino, contabilità, estratto conto, portafoglio, provvigioni, cash flow, contabilità analitica/industriale.
TRACCIATI DI STAMPA
Tutti i tracciati di stampa (documenti ma anche le altre tipologie di report) sono totalmente personalizzabili dall'utente con possibilità di modificare le stampe standard o di generare nuove stampe in aggiunta a quelle esistenti.
DOCUMENTI GESTITI
I principali tipi documenti gestiti dalla procedura sono i seguenti:
- Preventivi;
- Ordini;
- DdT e Bolle;
- Fatture (Immediate, accompagnatorie, riepilogative);
- Note credito e debito;
- Buoni di consegna e Scontrini;
- Ricevute fiscali;
- Fatture Proforma;
- Autofatture; - Documenti di movimentazione generica;
- Documenti di trasferimento tra depositi;
- Documenti inventariali.
È prevista la gestione omaggi nelle seguenti tre tipologie: senza rivalsa, con rivalsa, con sconto in merce, la gestione dei dati Intrastat e delle ritenute d'acconto per le fatture pro-forma professionisti. Dalla gestione di ogni documento è possibile utilizzare le funzioni di importazione da altri documenti o di esportazione su altro documento. È disponibile una funzione di storno con la quale procedere alla chiusura di eventuali ordini ancora da evadere che movimentano gli stessi articoli del documento in emissione. Dall'emissione del documento sono richiamabili programmi di interrogazione riferiti all'articolo o al cliente/fornitore selezionato (partitario di magazzino, calendario disponibilità, statistiche insoluto, partitario contabile, situazione portafoglio).
TRASFORMAZIONE DOCUMENTI
La trasformazione/evasione multipla dei documenti, permette di generare documenti utilizzando specifici modelli nei quali sono definiti il documento di origine e di destinazione, oltre ad una serie di informazioni necessarie per l'operatività: modalità di generazione articoli, quantità da proporre, elementi di rottura per la generazione/trattamento delle righe riferimento e testi fissi. Per la trasformazione documenti è previsto un wizard che ne permette la completa personalizzazione. La tracciabilità delle operazioni è garantita dal Flusso Grafico documenti che permette di interrogare la movimentazione in funzione dello stato (es. Ordini evasi o da evadere, Ddt Fatturati o da fatturare) e di ottenerne una visualizzazione grafica. Alcuni programmi di utilità consentono l'esecuzione di operazioni massive quali: controllo prezzi e sconti, controllo merce prelevata, liste dei documenti, variazione dei dati documento.

Statistiche acquisti

Il modulo costituisce un’efficace strumento di analisi aziendale in relazione alle gestioni di vendita e di acquisti. La procedura viene rilasciata includendo dei modelli statistici predefiniti; l'utente può, in modo molto semplice, procedere alla personalizzazione degli elementi quantitativi, prezzi e scostamenti che desidera esaminare. Nella sezione degli “ordinamenti avanzati” l'utente stabilisce la combinazione gerarchica degli elementi in indagine; anche in questo caso a strutture standard, è possibile affiancare dei personalizzati liberamente configurati in funzione delle esigenze di analisi. Il modulo integrato con gli strumenti di Office, in particolare con il programma Excel, permette di rielaborare i dati risultanti dall'elaborazione e visionarli tramite uso di tabelle pivot.
MODALITÀ DI INTERROGAZIONE E STAMPA
Il programma di interrogazione dispone di molteplici parametri di elaborazione tali da consentire indagini puntali e significative. Ad esempio, partendo dalla definizione dei periodi di indagine, è possibile confrontare i dati di interesse con i dati relativi agli stessi periodi di anni precedenti. In tutte le modalità di esposizione è disponibile la funzione di visualizzazione in formato grafico dei dati elaborati. L'utente ha a disposizione diversi tipi di grafici e libertà di definizione degli elementi indagati da utilizzare per la visualizzazione e rappresentazione grafica.